Voorwaarden Aanbevolen Fotografennetwerk

Reglement Recommended Photographer Network

Datum van inwerkingtreding: 31 oktober 2024

§ 1 Definities

Beheerder – Framky sp. z o. o. met zetel in Warschau (05-075), ul. Śliska 20, ingeschreven in het handelsregister onder nummer KRS 0000899512, NIP: 5213928409, REGON: 38893179800000, maatschappelijk kapitaal: 100 000 PLN.
Programma – Recommended Photographer Network, een programma dat door de Beheerder wordt beheerd en bestaat uit het aanbevelen van fotografen aan Framky-klanten.
Fotograaf – natuurlijke persoon die een onderneming uitoefent op het gebied van fotografische diensten en die is toegelaten tot het Programma.
Fotografenprofiel – openbaar profiel van de Fotograaf in de catalogus Recommended Photographer Network, met een beschrijving van diensten, portfolio en contactgegevens.
Catalogus – openbaar toegankelijke catalogus Recommended Photographer Network, met profielen van Fotografen die deelnemen aan het Programma.

§ 2 Algemene Bepalingen

Het Programma Recommended Photographer Network wordt beheerd door de Beheerder en heeft tot doel fotografen aan te bevelen aan Framky-klanten die voldoen aan hoge kwaliteitsnormen.
Dit Reglement bepaalt de regels voor samenwerking tussen de Beheerder en Fotografen. Deelname aan het Programma betekent acceptatie van het Reglement in zijn geheel.
Deelname aan het Programma is gratis. De Beheerder brengt geen kosten in rekening voor registratie, deelname of publicatie van het profiel.
De Beheerder brengt geen commissie in rekening voor fotografische sessies die door Fotografen worden uitgevoerd met klanten die via het Programma zijn doorverwezen.
De Beheerder behoudt zich het recht voor om elke aanmelding voor het Programma naar eigen goeddunken te accepteren of af te wijzen.

§ 3 Deelnamevereisten

Om te worden toegelaten tot het Programma, moet de Fotograaf aan de volgende vereisten voldoen:

Beoordelingen op Google Reviews
- Minimaal 4,8 sterren in Google-beoordelingen
Portfolio
- Minimaal 15 professionele foto's
- Specialisatie in gezins-, bruilofts- of kinderfotografie
Professionele activiteit
- Minimaal 30 fotografische sessies per jaar
- Het uitoefenen van een actieve fotografische activiteit
Website
- Het hebben van een actieve website of profiel op sociale media
- Toegang tot online portfolio

§ 4 Aanmeldings- en Verificatieproces

Om deel te nemen aan het Programma, vult de Fotograaf een aanmeldingsformulier in met:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Adres van website of profiel op sociale media
- Bevestiging dat voldaan wordt aan de vereisten van het Programma
De Beheerder verifieert de aanmelding binnen 3-5 werkdagen, waarbij wordt gecontroleerd:
- Beoordelingen op Google Reviews
- Kwaliteit van het portfolio
- Naleving van de vereisten van het Programma
De Beheerder stelt een profielbeschrijving van de Fotograaf op op basis van de inhoud van zijn website.
Voor publicatie van het profiel stuurt de Beheerder de Fotograaf een beschrijvingsvoorstel ter goedkeuring.
Na goedkeuring van de beschrijving wordt het profiel van de Fotograaf gepubliceerd in de catalogus Recommended Photographer Network.
De Beheerder meldt de Fotograaf per e-mail van de acceptatie of afwijzing van de aanmelding.

§ 5 Publicatie van het Profiel

Het profiel van de Fotograaf in de catalogus Recommended Photographer Network kan bevatten:
- Voor- en achternaam of naam van de studio
- Beschrijving van specialisatie en fotografische stijl
- Locatie van activiteiten
- Link naar website
- Geselecteerde foto's uit het portfolio (met toestemming van de Fotograaf)
De Beheerder heeft het recht om de inhoud van het profiel te bewerken om consistentie en kwaliteit van de catalogus te waarborgen.
De Fotograaf heeft het recht om op elk moment correcties aan te vragen voor de profielbeschrijving.
De Beheerder verbindt zich ertoe de gemelde correcties binnen 5 werkdagen door te voeren.

§ 6 Contact met Klanten

De Beheerder verwijst Framky-klanten die op zoek zijn naar een fotograaf door naar de pagina van de Catalogus Recommended Photographer Network.
In de Catalogus kan de klant door de profielen van Fotografen bladeren en een fotograaf kiezen die aan zijn behoeften voldoet.
Het profiel van de Fotograaf bevat een link naar zijn website of profiel op sociale media.
De klant neemt rechtstreeks contact op met de Fotograaf via de contactgegevens die beschikbaar zijn op de website van de Fotograaf.
De Beheerder bemiddelt niet in het contact tussen klant en Fotograaf.
Het aantal contacten dat de Fotograaf kan ontvangen, hangt af van:
- Locatie van de activiteiten van de Fotograaf
- Aantal Framky-klanten in de regio
- Aantrekkelijkheid van het profiel van de Fotograaf
- Positie van het profiel in de Catalogus
De Beheerder garandeert geen minimaal aantal contacten van klanten.
De Fotograaf beslist zelfstandig over:
- Acceptatie of afwijzing van de aanvraag van de klant
- Prijs voor fotografische diensten
- Voorwaarden voor samenwerking met de klant
- Vorm en omvang van geleverde diensten

§ 7 Regels voor Samenwerking met Klanten

De Fotograaf voert directe communicatie en samenwerking met de klant die via de Catalogus contact met hem heeft opgenomen.
De Beheerder mengt zich niet in de relaties tussen Fotograaf en klant.
De Beheerder is niet verantwoordelijk voor:
- Kwaliteit van fotografische diensten die door de Fotograaf worden geleverd
- Geschillen tussen Fotograaf en klant
- Financiële voorwaarden die tussen Fotograaf en klant zijn overeengekomen
De Fotograaf verplicht zich tot:
- Professionele klantenbediening
- Tijdige uitvoering van opdrachten
- Eerlijke communicatie met klanten
In geval van ontvangst van gegronde klachten over de Fotograaf, behoudt de Beheerder zich het recht voor om het profiel van de Fotograaf uit het Programma te schorsen of te verwijderen.

§ 8 Opzegging van het Programma

De Fotograaf kan op elk moment zijn deelname aan het Programma beëindigen door een e-mailbericht te sturen naar partnerships@framky.com.
Na ontvangst van de opzegging verwijdert de Beheerder het profiel van de Fotograaf uit de catalogus binnen 5 werkdagen.
Opzegging van het Programma heeft geen financiële gevolgen voor de Fotograaf.
De Fotograaf die het Programma heeft opgezegd, kan opnieuw solliciteren na 30 dagen vanaf de opzegging.

§ 9 Schorsing of Verwijdering uit het Programma

De Beheerder kan de Fotograaf schorsen of verwijderen uit het Programma in de volgende gevallen:

Niet-naleving van de vereisten van het Programma (daling van Google-beoordelingen onder 4,8 sterren)
Ontvangst van gegronde klachten van klanten over de kwaliteit van diensten
Onprofessioneel gedrag jegens klanten
Schending van de bepalingen van dit Reglement
Beëindiging van fotografische activiteiten
Poging tot misbruik van het Programma of fraude
In geval van schorsing of verwijdering uit het Programma stelt de Beheerder de Fotograaf per e-mail op de hoogte met vermelding van de reden voor de beslissing.

§ 10 Bescherming van Persoonsgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van Fotografen is Framky sp. z o. o.
Persoonsgegevens van Fotografen worden verwerkt met het doel:
- Beheer van deelname aan het Programma
- Publicatie van het profiel in de catalogus
- Klanten in staat stellen contact op te nemen met de Fotograaf
- Communicatie met betrekking tot het Programma
Persoonsgegevens van Fotografen worden niet aan derden verstrekt, behalve in situaties die bij wet vereist zijn.
De Fotograaf heeft het recht op:
- Toegang tot zijn persoonsgegevens
- Correctie van zijn gegevens
- Verwijdering van zijn gegevens (na opzegging van het Programma)
- Beperking van de verwerking van gegevens
- Overdraagbaarheid van gegevens
Gedetailleerde informatie over de verwerking van persoonsgegevens is te vinden in het Privacybeleid van Framky.

§ 11 Intellectuele Eigendomsrechten

De Fotograaf verleent de Beheerder een niet-exclusieve, gratis licentie voor:
- Publicatie van foto's uit het portfolio van de Fotograaf in de catalogus Recommended Photographer Network
- Gebruik van voor- en achternaam of naam van de studio voor promotiedoeleinden van het Programma
- Publicatie van de beschrijving van de diensten van de Fotograaf
De licentie is van kracht gedurende de deelname van de Fotograaf aan het Programma en 30 dagen na opzegging (om lopende marketingcampagnes af te ronden).
De Fotograaf garandeert dat hij alle rechten bezit op de foto's en inhoud die aan de Beheerder zijn verstrekt.
De Fotograaf is volledig verantwoordelijk voor schending van rechten van derden die voortvloeien uit de publicatie van foto's of inhoud.

§ 12 Aansprakelijkheid

De Beheerder is niet aansprakelijk voor:
- Gevolgen van samenwerking tussen Fotograaf en klant
- Gebrek aan contacten van klanten
- Afname van het aantal contacten van klanten
De Beheerder doet alles om ervoor te zorgen dat de informatie over Fotografen in de catalogus actueel en correct is, maar is niet verantwoordelijk voor eventuele fouten.
De Fotograaf is volledig verantwoordelijk voor:
- Kwaliteit van geleverde fotografische diensten
- Tijdige uitvoering van opdrachten
- Relaties met klanten die via het Programma zijn doorverwezen

§ 13 Slotbepalingen

De Beheerder behoudt zich het recht voor om dit Reglement op elk moment te wijzigen.
Fotografen worden per e-mail op de hoogte gebracht van wijzigingen in het Reglement, ten minste 14 dagen voordat de wijzigingen van kracht worden.
Het ontbreken van bezwaar van de Fotograaf tegen de wijzigingen binnen 14 dagen na kennisgeving betekent acceptatie van het nieuwe Reglement.
Voor zaken die niet in dit Reglement zijn geregeld, zijn de bepalingen van het Poolse recht van toepassing.
Eventuele geschillen voortvloeiend uit deelname aan het Programma zullen worden beslecht door de bevoegde rechtbank voor de zetel van de Beheerder.
Dit Reglement treedt in werking op 31 oktober 2024.

Contact: Voor vragen over het Reglement kunt u contact opnemen met:

E-mail: partnerships@framky.com
Adres: Framky sp. z o. o., ul. Śliska 20, 05-075 Warszawa